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Excel技巧:清除不可见字符的方法

发布时间:2022-07-26 12:35:28

在Excel中清除不可见字符的方法:



1、清除空格;



(1)清除所有空格:在“开始”菜单下,选择“编辑”选项卡中的“查找和选择”,在下拉菜单中选择“替换”,或者直接按快捷键CTRL+H,弹出对话框中,“查找内容”输入一个空格,“替换为”不填内容,再点击“替换”即可;



(2)清除首尾空格,字符与字符间保留一个空格:使用TRIM函数。



2、清除不可见的非打印字符:使用CLEAN函数来清除。



日常办公使用Excel处理数据时,有时会遇到数据中有空格和非打印字符等不可见字符的情况,这会给我们对数据的处理带来麻烦,比如会使得我们在用VLOOKUP函数查找数据时出错,本次就来介绍Excel中清楚不可见字符的方法,下图中的例子单元格中含有空格和非打印字符(这里是回车键)。



演示环境



硬件型号:华硕顽石6代FL8700FJ



操作系统软件:Windows 10 家庭中文版 (版本号1910)



软件版本: Microsoft Office 专业增强版 2016 (版本号16.0.4266.1001)



清除单元格内的所有空格



在“开始”菜单下,选择“编辑”选项卡中的“查找和选择”,点击下拉菜单中选择“替换”,或者直接按快捷键CTRL+H,弹出查找和替换对话框;



查找内容后面输入一个空格,“替换为”后面不填内容,再点击“替换”按钮即清除了所有空格;



清除首尾空格,字符与字符间保留一个空格



有时,不一定非要把所有空格都清除,比较常见的是清除首尾的空格,字符和字符间要保留一个空格,这时就要用到TRIM函数。TRIM函数的作用就是把首尾的空格都清除掉,字符与字符间保留一个空格。



语法:TRIM(文本)



清除不可见的非打印字符



以ASCII码表为例,ASCII码值在0-31的为控制字符,无法显示和打印,这样的字符为非打印字符,比如回车键,这时要清除这样的字符,就要用到CLEAN函数,这个函数的作用是删除文本当中所有的非打印字符



语法:CLEAN(文本)



由以上演示可知,CLEAN函数可以清除回车键类似的非打印字符,但是无法清除空格。因此,要清除数据中的不可见字符,建议的方法是先清除不可见的非打印字符,再用上述的清除空格的方法来清除空格。

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