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9个Excel打印技巧,动图演示让你一看就懂,收藏备用吧!

发布时间:2022-07-26 12:27:19

想弱弱地问下,有被表格打印折磨过的同学吗?无论怎么调整,总是达不到自己想要的样子。

其实表格的打印很简单,关键是掌握一些常用的使用技巧就行了,这篇文章跟大家分享9个表格打印的小技巧,让你快速打印出自己满意的表格,动图演示,让你一看就懂,一学就会!

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一、打印标题行

打印标题行,就是让每一张打印纸都显示标题行,这个效果可以直接通过Excel设置来操作

点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行,然后点击确定即可,按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,就会看到每一页都有标题行了

二、强制分页

想要将表格分页打印,很多人都是一个一个粘贴,其实我们只需要利用【分页符】就能实现强制分页打印了

可以先在【视图】中视图切换为【分页预览】方便观察,随后点击想要分页的【行标号】打开【页面布局】找到【分页符】,直接插入分页符,就能实现强制分页打印了,需要删除的话,点击【删除分页符】即可

三、一页纸打印

数据就多了几行,不能打印在一页纸中,如何调整?利用【缩放到一页纸】10秒搞定

按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,只需在左下角中选择【将工作表调整为一页】就能快速实现一页纸打印了

四、不打印图形

在这里说的图形包含:图表,文本框,图片,形状等漂浮在单元格上方的项目

按下快捷键Ctrl+A选择所有的图形,然后点击鼠标右键选择【大小与属性】,在右侧找到属性,把【打印对象】的对勾去掉,再次进入打印预览,会发现已经不打印它们了

五、不打印颜色

所谓的不打印颜色,是不打印除了黑色之外的颜色!

按下【Ctrl+P】进入打印预览,然后点击【工作表】勾选【单色打印】点击确定即可,就会不打印颜色了

六、不打印错误值

我们可以将表格中的错误值打印为空或者打印为2个减号!

首先进入【打印预览】然后点击【页面设置】找到【工作表】在【错误单元格打印为】这个选择自己想要将错误值打印为什么就可以了!

七、添加页码

添加页码利用的【页眉/页脚】这2个功能,只需要进入打印预览,然后点击【页面设置】找到【页眉/页脚】根据自己的需求在预设中选择自己想要的页码格式即可

八、添加签字区域

有的时候我们想要在表格的最下方的每一页设置一个签字区,比如【审阅】,【审批】之类的,这个就需要用到【自定义页脚】

打开【页眉/页脚】的设置界面,点击【自定义页脚】在三个区域中,根据自己的需求输入类目即可

九、一些其他操作

建议大家进入打印预览来操作打印设置,因为在这里是可以试试看到打印效果的,最后再跟大家将几个打印的其他操作,分别用标号代指

标号1:设置打印份数

标号2:更换打印机

标号3:可以指定打印页数,仅打印比如第五页到第七页

标号4:设置打印纸张的方向,横向或者纵向

标号5:更改打印纸张,A4、A3、A5等

以上就是今天分享的全部内容,你还知道哪些打印技巧?可以留言告诉让大家都学习下~

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转自百家号,如有侵权,联系删除



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